Política de Privacidade
1. Quem somos
A Cecopel — Centro Contábil de Pelotas, sediada em Pelotas/RS, atua como controladora dos dados pessoais coletados no âmbito do sistema Cecopel Web (gestao.cecopel.com.br) e como operadora dos dados pessoais que trata em nome de suas empresas clientes.
2. Dados que coletamos
Coletamos apenas os dados necessários para prestação dos serviços contábeis contratados e para operação do Sistema:
- Dados de identificação: nome, e-mail corporativo, telefone;
- Dados de acesso: e-mail e senha (armazenada de forma criptografada), registros de login, IP de acesso;
- Dados profissionais: cargo, departamento, empresas de responsabilidade;
- Dados contábeis e fiscais: no interesse legítimo de execução dos serviços contratados, tratamos dados financeiros, fiscais, folha de pagamento e demais informações operacionais das empresas clientes.
3. Como usamos seus dados
Os dados coletados são utilizados exclusivamente para:
- Autenticação e controle de acesso ao Sistema;
- Execução dos serviços contábeis, fiscais, pessoais e societários contratados;
- Comunicação operacional (avisos de prazo, entregas, solicitações);
- Cumprimento de obrigações legais e regulatórias;
- Melhoria contínua do Sistema e da experiência de uso.
4. Base legal do tratamento
O tratamento de dados pessoais realizado pela Cecopel baseia-se, conforme o caso, em:
- Execução de contrato (art. 7º, V da LGPD) — para prestação dos serviços contábeis;
- Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II) — para atendimento de exigências fiscais, trabalhistas e regulatórias;
- Legítimo interesse (art. 7º, IX) — para segurança do Sistema e prevenção de fraudes;
- Consentimento (art. 7º, I) — quando expressamente solicitado.
5. Compartilhamento de dados
A Cecopel não vende, aluga ou comercializa dados pessoais. Compartilhamos dados apenas com:
- Órgãos governamentais: quando exigido por lei (Receita Federal, INSS, prefeituras etc);
- Prestadores de serviço: fornecedores de infraestrutura de nuvem (Supabase, Netlify) e ferramentas operacionais, todos sob obrigações contratuais de confidencialidade;
- Autoridades competentes: mediante ordem judicial ou requisição legítima.
6. Armazenamento e segurança
Os dados são armazenados em servidores em nuvem com criptografia em trânsito (HTTPS/TLS) e em repouso. Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados contra acesso não autorizado, alteração indevida, divulgação ou destruição.
O tempo de retenção dos dados observa os prazos legais aplicáveis (prazo prescricional tributário, trabalhista, societário) e o interesse legítimo da operação contábil.
7. Seus direitos como titular
Nos termos da LGPD, você tem direito a:
- Confirmação da existência de tratamento e acesso aos seus dados;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade;
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço;
- Informação sobre entidades com as quais compartilhamos seus dados;
- Revogação do consentimento, quando o tratamento se basear nele.
Para exercer qualquer desses direitos, envie um pedido para atendimento@cecopel.com.br.
8. Cookies
O Sistema utiliza cookies estritamente necessários para funcionamento (autenticação e sessão). Não utilizamos cookies de rastreamento publicitário ou analytics de terceiros que não estejam diretamente ligados à operação da plataforma.
9. Encarregado de dados
O contato para questões relativas à proteção de dados é atendimento@cecopel.com.br.
10. Alterações desta Política
Esta Política pode ser atualizada periodicamente. A data no topo indica a última atualização. Recomenda-se revisão regular.
11. Contato
Dúvidas ou solicitações: atendimento@cecopel.com.br · (53) 3025-5341 · Av. Bento Gonçalves, 2194, Pelotas/RS.